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海安市教师发展中心办公家具采购与安装项目政府采购竞争性 谈判文件(二次招标)

 

海安市教师发展中心办公家具采购与安装项目

 

政府采购竞争性

谈判文件

二次招标)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

海安市教师发展中心

○一九年

                                                                    

地址: 海安市高新区高庄路126号   邮政编码:226600      

 

 

 

  

 

第一部分  竞争性谈判公告

第二部分  谈判须知

第三部分  项目需求

第四部分  谈判程序和内容

第五部分  合同签订与验收付款

第六部分  质疑提出和处理

第七部分  响应文件组成

 

 

 

 

 

 

 

 


第一部分  竞争性谈判公告

海安市教师发展中心办公家具采购与安装项目实施竞争性谈判方式组织采购。现公告如下:

一、采购预算:

本项目采购预算为10万元,最高限价为10万元。最终报价超过最高限价的为无效响应文件

二、项目需求说明:

项目文件详见附件,供下载,请仔细研究。

三、供应商资格要求

(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

2.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

(二)采购人其他要求:

1)具有独立法人资格的办公家具生产厂家或家具销售商。

(三)本项目不接受联合体参与;

(四)本项目不接受进口产品参与。

四、公告期限

自公告在“海安教师发展中心网站”发布之日起3个工作日。

五、投标保证金

1.保证金为 1000.00 元。

2.保证金在投标前交付。

六、供应商报名、下载谈判文件、响应文件递交

纸质响应文件接收时间、地点:

时间:2019年10118:30-9:00(北京时间)

地点:海安市教体局东四楼会议室

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责答复采购人方面海安市教师发展中心联系人丁生军15996598766

十、竞争性谈判程序(详见竞争性谈判文件)

供应商先对响应文件进行响应,采购人审查响应供应商资格,符合资格的供应商接受谈判小组的各轮谈判。在质量和服务相等的前提下,最后报价最低者为成交供应商。

 

                      海安市教师发展中心

     2019年108   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分竞谈须知

 

一、谈判文件由本中心解释。

1.供应商在网上下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如对政府采购活动事项有疑问的,应向采购人或本中心以书面形式提出,否则视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。

2.供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,将被拒绝参与谈判。

二、谈判文件的澄清、修改、答疑

本中心可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,本中心将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上公告书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及本中心对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。

本中心或采购单位可视情组织答疑会。

三、响应文件的编写、份数和签署

1.响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修补错漏处,须经响应文件签署人签字并加盖公章。

2.响应文件正本须打印并由法定代表人或授权人签字并加盖单位印章。副本可复印,但须加盖单位印章。

四、响应文件的密封及标记

1.供应商应将商务技术响应文件及图纸类等(如需提供图纸等其它资料的话)合并密封,统一装在一个密封袋或密封箱内(如有A3大小的图纸类,可单独密封)。

2.供应商应将资格审查证明材料密封,统一装在一个密封袋内。

3.价格响应文件须单独密封,不得出现于其他响应文件中。

4.响应文件(资格审查证明材料、价格标、商务技术标)密封后封面分别标明谈判文件项目名称、项目编号、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字,并注明于开标前不得启封。

5.本中心将拒绝接收未按照谈判文件要求密封的响应文件。

五、报价准备

1.本次谈判,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。

2.报价应包括本项目的全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。

3.最终报价将作为谈判小组评定成交供应商的依据。

六、响应文件的递交时间

供应商必须在规定的响应文件接收截止时间前送达指定地点。本中心将拒绝接收在响应文件接收截止时间后递交的响应文件。

七、保证金退还

1.在投标结束后,直接退还没有中标单位保证金。

八、相关费用

1.供应商承担参与谈判可能发生的全部费用,本中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

2.本中心不收取任何费用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三部分项目需求

 

请供应商在网上报名前和制作相应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的,成交供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示,如不明示的视同完全响应

一、有关要求说明

1.主要技术参数:为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数属于个别品牌专有,则该主要技术参数不具有限制性,供应商可对该参数进行适当调整,并说明调整的理由。

2.关于建议品牌:

项目中的建议品牌,只是建议所采购产品(设备)的档次。供应商可以投建议品牌,也可以投建议品牌以外的品牌,但所投品牌档次须等于或高于建议品牌档次。当三分之二评委认定,所投品牌档次低于建议品牌档次的,将作无效相应处理。

3.优先采购:政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》。

4.产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。

二、项目具体需求说明

 

采购清单及要求

序号

产品名

彩图

规格

数量

单位

备注

接待室

1

会议桌

 

6000mm*1800mm*760mm

一:材质说明:A:贴面板材与革组合: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足,色彩见图。B: 油漆达国家环保安全标准。产品均在恒温、恒湿,含尘净化喷涂设备的环境中喷涂。

C 配件:符合国家标准五金配件要求,各类配件安装快捷,连接牢靠。

二、质量要求:

A、木材干燥至9%-12%的含水率。

B、 台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点、颜色均匀。

C、纹理自然,颜色线条拼和细密、流畅。

1

106室

2

会议椅

 

常规一:材质说明:A:贴面板材与革组合: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足色彩见图,皮质饰面B:油漆达国家环保安全标准。

产品均在恒温、恒湿,含尘净化喷涂设备的环境中喷涂。

C 配件:符合国家标准五金配件要求,各类配件安装快捷,连接牢靠。

二、质量要求:

A、木材干燥至9%-12%的含水率。

B、 台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点、颜色均匀。

C、纹理自然,颜色线条拼和细密、流畅。

20

106室

3

讲台(培训桌)

 

3600*宽400*高800,贴面板材与革组合: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足色彩见图,产品均在恒温、恒湿,含尘净化喷涂设备的环境中喷涂。

C 配件:符合国家标准五金配件要求,各类配件安装快捷,连接牢靠。

二、质量要求:

A、木材干燥至9%-12%的含水率。

B、台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点、颜色均匀。

C、纹理自然,颜色线条拼和细密、流畅。

3

培训楼201,205,403室

4

文件柜

 

900mm*400mm*2000mm木质书柜: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足。

2、面板采用国家环保标准板材,无气味。使用高温热熔技术将板材和家具专用5mmPVC封边材料牢固粘合一起,经久耐用,抗腐、抗磨性强。 配件:

采用符合国家标准,各类配件安装快捷,连接牢靠。

12

档案室,名师工作室,扫描室

5

文件柜

 

850mm*390mm*1800mm,优质宝钢0.8mm钢板,经过酸洗磷化,颜色为乳白色

8

保密室

三楼会议接待室

6

沙发

 

3人沙发 1860mm*750mm*830mm

1人沙发  900mm*750mm*830mm

1、贴面板材与革组合: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足。

2、实木骨架,黑色进口小牛皮面料,高密度回弹海绵,色牢固,用料环保。                                              左侧一扶手、右侧一扶手,扶手宽度≥100mm面板采用国家环保标准板材,无气味。使用高温热熔技术将板材和家具专用5mmPVC封边材料牢固粘合一起,经久耐用,抗腐、抗磨性强。 配件:

采用符合国家标准,各类配件安装快捷,连接牢靠。

1+1+3

小接待室

7

茶几

 

长茶几 1200mm*600mm*450mm

方茶几  600mm*600mm*450mm

1、贴面板材: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足。

2、面板采用国家环保标准板材,无气味。使用高温热熔技术将板材和家具专用5mmPVC封边材料牢固粘合一起,经久耐用,抗腐、抗磨性强。 配件:

采用符合国家标准,各类配件安装快捷,连接牢靠。

1+1

小接待室

8

小型会议桌

 

3500mm*1600mm*750mm贴面板材: E1级可弯曲防火板或者实木面皮面板:色泽大方美观,现代感十足。

2、面板采用国家环保标准板材,无气味。使用高温热熔技术将板材和家具专用5mmPVC封边材料牢固粘合一起,经久耐用,抗腐、抗磨性强。 配件:

采用符合国家标准,各类配件安装快捷,连接牢靠。

2

语委办,档案室

9

会议椅

 

材质说明:A:贴面板材与革组合: E1级可弯曲防火板或者三聚氰胺面板:色泽大方美观,现代感十足B:油漆达国家环保安全标准。产品均在恒温、恒湿,含尘净化喷涂设备的环境中喷涂。

C 配件:符合国家标准五金配件要求,各类配件安装快捷,连接牢靠。

二、质量要求:

A、木材干燥至9%-12%的含水率。

B、 台面光亮平整,油漆无颗粒、气泡、渣点、颜色均匀。

C、纹理自然,颜色线条拼和细密、流畅。

 

20

语委办,档案室

总价:100000.00

备注:以上用品均须符合环保健康验收要求,颜色由甲方确定;成交供应商在采购前须与甲方先确认,提交所用材料的合格检测报告后再送货。

 

报价说明

备注:投标报价应包含货物制作、运输、安装、检验检测、利润、税金等一切费用。

三、其他要求

1. 签定合同日期:自中标(成交)公告结束后7个工作日内按时签约 。

2.交货期(服务时间):成交后三十日内供货并安装完毕,每延迟一天扣合同价的0.2%。。

3. 交货(服务)地点:采购人指定地点(海安市教师发展中心指定的地点),并承担包装、运输、装卸及安装调试、售后服务等费用。交付时应同时交付产品的检测报告、产品合格证。

4. 质保期限(自交货并验收合格之日起计)质保期为一年(没有质保期限的材料设备,质保期为1年,有质保期限的材料设备,质保期按国家规定要求)。质保期计算日自抽检验收合格之日开始。

5. 验收方案:

按照国家有关验收规范以及采购文件要求数量、质量进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因产品质量问题发生争议时,采购方请有权部门鉴定。货物符合质量技术标准的鉴定费由采购方承担,否则鉴定费由供应方承担,同时按合同违约处理(按规定设计要求标准验收)。

6.售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等)

承诺的保修期不少于12个月,保修期内免费维修及保修期后的维保责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分  竞谈程序和内容

 

一、本中心组织竞谈

1.成立竞争性谈判小组

竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。

2.竞争性谈判小组的职责

确认或者制定谈判文件;从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判;审查供应商的响应文件并作出评价;要求供应商解释或者澄清其响应文件;编写评审报告;告知采购人、本中心在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

3.竞争性谈判小组成员的义务

遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;参与评审报告的起草;配合采购人、本中心答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。

二、供应商的法定代表人或授权人须持身份证准时参加竞谈会。

三、谈判程序、内容

1.谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。

2.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

3.在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

4.谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。

谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。

公开招标的货物、服务采购项目,因招标过程中提交相应文件或者经评审实质性响应响应文件要求的供应商只有两家,而报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性谈判采购的,提交最后报价的供应商可以是2家。

5.最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

6.已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人、本中心应当退还退出谈判的供应商的保证金。

 谈判时间由谈判小组掌握。

四、评定方法

谈判小组在提交最后报价的供应商根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商并编写评审报告。

 

五、出现下列情形之一的,竞争性谈判采购活动终止,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的(公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交相应文件或者经评审实质性响应响应文件要求的供应商只有两家,采购人、本中心按照规定报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性谈判采购的情形除外)。

六、成交通知

成交结果在海安市教师发展中心公告。《成交通知书》一经发出,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,各自承担相应的法律责任。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五部分  合同签订与验收付款

   合同格式在南通市公共资源交易平台“办事指南-下载专区-货物、服务竞谈资料”下载。

、成交供应商和采购人按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

、采购人按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购人接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请本中心、质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。

三、采购人故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。

四、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

五、不响应付款方式的,视同响应文件无效处理。

货物运至采购方交货地点并安装调试合格,经采购方验收合格后当年年底付合同价的90%,(质保期一年),经使用一年(十二个月)后,产品质量有保障、售后服务到位的情况下,余款在质保期满后当年年底一次性付清。

款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。

 

 

 

第七部分  响应文件组成

响应文件由资格审查证明材料、价格响应文件、商务技术响应文件三部分组成。

一、资格审查证明材料:

1.关于资格的声明函;

2.法定代表人身份证明书(提供复印件并加盖公章);

3.法定代表人授权委托书原件,谈判代表本人身份证复印件(原件随身备查);

4.请按竞争性谈判公告资格要求中的(二)至(三)提供相应的佐证材料(提供复印件并加盖公章);

5.其它在竞谈文件中需要提交的材料。

二、价格响应文件(单独密封并牢固装订),不得出现在商务技术响应文件部分:

1.投标报价总表(即交易平台中的开标一览表);

2.投标报价明细表(即交易平台中的分项报价表)。

三、商务技术响应文件(不能出现报价;,单独密封并牢固装订):

1.谈判供应商情况一览表

2.商务部分正负偏离表

3.技术部分正负偏离表

填制正负偏离表,完全响应的,请以空白表列示。不完全响应的,必须在偏离表中列示;列示不全的,视同故意隐瞒。

4.响应方案、货物(服务)清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等

5.为方便评委评审,请供应商按评审办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料。

6.评审办法中未涉及的事项,供应商认为需要提交的其他资料。

详情见附件http://附件:海安市教师发展中心办公家具采购与安装项目采购文件(二次招标)